Qu’est-ce que Google Apps for business et quels sont les avantages ? Google Apps for business est une solution d’outils de productivité dans le cloud (c’est-à-dire en ligne). Cette solution remplace le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook …) auquel se rajoute de nombreux autres outils comme Google Drive, Google Hangout, Google Agenda et bien bien plus encore…
Travaillez sur n’importe quel appareil, où que vous soyez, plus efficacement et concentrez-vous sur l’essentiel.
Toutes ces applications sont disponibles directement depuis votre Navigateur. Le point névralgique est l’adresse email qui sera utilisée avec Gmail. Vous pouvez utiliser soit une adresse @gmail soit une adresse issue de votre propre domaine qui vous pouvez lier à la « technologie gmail google apps».
Le nec plus ultra est d’utiliser Google Apps avec le navigateur Google Chrome. Connectez-vous avec vos identifiants et retrouvez votre espace de travail tel que vous l’avez laissé. Vos favoris, mots de passe, historique de navigation seront synchronisés. Il en est de même avec les extensions rajoutées à Google Chrome. De plus, vous retrouverez ces informations synchronisées sur votre smartphone, tablette, ordinateur portable, maison, bureau … Si vous êtes sur l’ordinateur d’un ami, supprimer le profil dans Google Chrome et toutes vos données seront supprimées.
Exemple d’utilisation
Commencez l’écriture d’un email, d’un document, d’un tableur dans votre salon sur votre tablette, continuez son écriture sur votre téléphone dans les embouteillages avec la reconnaissance vocale et finalisez-le en arrivant au bureau sur votre ordinateur.
Entre-temps, vous devez organiser le sujet de la réunion de 10h avec Magali, Sophie et Jean-Michel alors pourquoi ne pas démarrer une webconférence depuis votre smartphone ? Mais vous vous rendez compte que pendant la conversation, vous avez besoin de montrer les documents à vos collaborateurs. Récupérez donc la webconférence sur votre ordinateur et partagez les documents avec votre équipe. Qu’ils soient eux-mêmes sur leur ordinateur ou sur leur smartphone, tout le monde aura accès au même contenu. La webconférence terminée, toute l’équipe pourra travailler en même temps sur les mêmes documents et même lancer des chats, questionnaires et demandes de collaboration directement dans ceux-ci, le tout en temps réel !
Alors conquis ?
Les principaux outils :
GMAIL
Gmail est utilisable sur n’importe quel ordinateur ou appareil mobile disposant d’une connexion Internet et le mode hors connexion vous permet de continuer à travailler même si vous êtes déconnecté.
Des messages organisés, des rappels automatiques, une gestion des e-mails suspets au top ! Envoyez des e-mails où que vous soyez, travaillez vite, gagnez du temps, échangez avec d’autres personnes. Améliorez votre productivité, classez, filtrez, chattez en audio ou vidéo. Sans oublier la dernière innovation : Google Smart Compose ! L’ IA Google qui vous donne des suggestions de phrases pour vos e-mails. Un gain de temps considérable !
GOOGLE AGENDA
Soyez organisé et ne manquez plus un seul rendez-vous, trouvez un créneau horaire qui convient à tous avec les agendas partagés, publiez votre agenda sur le Web. Organisez votre journée avec Google Agenda et recevez des rappels d’événement sur votre téléphone ou dans votre boîte de réception.
GOOGLE DRIVE
Où que vous soyez, Google Drive vous permet d’accéder à vos fichiers depuis un Mac, un PC, un appareil mobile ou sur le Web. Partagez des fichiers ou des dossiers complets avec les personnes de votre choix, l’ensemble de votre équipe ou encore des clients, fournisseurs et partenaires. Ajoutez des commentaires ou répondez à ceux laissés dans les fichiers pour recueillir des avis ou suggérer d’autres idées.
GOOGLE DOCS
Créez des documents enrichis avec des images, des tableaux, des équations, des dessins, des liens, etc. Collectez des informations et gérez les commentaires en ligne.
GOOGLE Sheets FEUILLES DE CALCUL
Créez, partagez, analysez les données et effectuez le suivi des projets et des résultats grâce à un tableur performant. Utilisez des outils tels que les formules avancées, les graphiques et filtres intégrés et les tableaux croisés dynamiques pour voir vos données sous un nouvel angle.
GOOGLE Slides PRESENTATION
Créez de magnifiques diaporamas avec cet éditeur de présentations qui permet l’insertion de vidéos intégrées, d’animations et de transitions dynamiques entre les diapositives. Publiez vos présentations sur le Web afin qu’elles soient accessibles à tous ou partagez-les en mode privé.
GOOGLE HANGOUT
Conversez partout et à tout moment. Démarrez un chat de groupe et transformez-le en conversation vocale ou vidéo depuis votre ordinateur portable, votre téléphone mobile ou votre tablette. D’un simple clic, retrouvez jusqu’à 14 collègues ou clients en face à face, où que vous soyez.
GOOGLE CHROME FOR BUSINESS
Google Chrome a été conçu dès le départ pour vous offrir une expérience unique avec Gmail, Google Documents, Google Agenda, etc. Il est compatible avec les fonctionnalités les plus avancées telles que le mode hors connexion et les notifications de bureau.
GOOGLE SITE
Créez des sites de projet sans écrire une seule ligne de code. C’est aussi simple que la rédaction d’un document. Pour gagner encore plus de temps, vous pouvez choisir parmi des centaines de modèles prédéfinis.
Le prix ?
Google Apps for Business coûte seulement 3,33 € par mois et par compte. La solution Google Apps répond aux besoins de toutes les entreprises, de la TPE aux grands comptes. Vous pouvez avoir un seul utilisateur ou des milliers.
Le site Priceminister.com est fièrement passé à Google Apps for business, voici leur témoignage en vidéo :