Il est, en général, présenté sous forme d’un inventaire de l’emploi qui découle d’une analyse du travail qui est fait actuellement et qui devra être fait dans le futur. Chaque référentiel métier est propre à son entreprise et il comprend les activités principales, les missions, les compétences associées, le savoir-faire, le niveau de responsabilité de chacun ou encore l’autonomie.

Chaque collaborateur possède donc une fiche de poste ou est inscrit ses actions et ses champs de responsabilités ce qui permet de valoriser leur savoir-faire. Cela donne des responsabilités à chacun tout en gardant une ligne conductrice qui clarifiera leur rôle au sein de l’entreprise et quelle est leur valeur ajoutée.